Sản phẩm - giải pháp
Domain: Quản trị doanh nghiệp
Triển khai hệ thống Văn phòng điện tử V-Office cho Viettel Group và
Ngân hàng NCB
image
Thách thức

Các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tối ưu hiệu suất công việc với hình thức ký văn bản truyền thống:
  • Trình ký truyền thống thường gặp khó khăn do khoảng cách địa lý, gây mất thời gian và không đảm bảo hiệu suất tối ưu.
  • Chi phí in ấn và sử dụng giấy tờ cho văn bản không chỉ tốn kém mà còn không thân thiện với môi trường.
  • Lịch làm việc của các phòng ban, đơn vị thiếu hệ thống và quản lý, dẫn đến tình trạng khó theo dõi và kiểm soát luồng công việc.
image
image
Giải pháp

V-Office là hệ thống Văn phòng điện tử thông minh dành riêng cho Doanh nghiệp sử dụng trên đa nền tảng với mục tiêu: Một văn phòng số không giấy tờ để Lãnh đạo thoát ly văn phòng, điều hành công việc - phê duyệt văn bản mọi lúc, mọi nơi.

Tính năng nổi bật:
  • Ký điện tử, cloud CA.
  • Quản lý văn bản và thư viện văn bản.
  • Quản lý nhiệm vụ đơn vị, nhiệm vụ cá nhân.
  • Quản lý quy chế, quy trình.
  • Quản trị hệ thống.
Công nghệ sử dụng

Framework:
Java Spring Boot, Angular

Database:
Oracle

Search Engine:
Elastic

image
image
Giá trị mang lại

Ký duyệt văn bản nhanh chóng:
Luồng ký được xử lý online không bị giới hạn về thời gian và vị trí địa lý.​ Ngoài ra hệ thống còn có chức năng nhắc tự động, đẩy nhanh tốc độ trình ký văn bản.

Phê duyệt, quản lý hồ sơ hiệu quả:
Thông tin văn bản, hồ sơ công việc, lịch làm việc của tất cả các đơn vị được hệ thống một cách xuyên suốt.
Rút ngắn thời gian xử lý công việc, bằng chức năng nhắc việc, giám sát deadline.​

Giảm chi phí, tăng cường quản trị:
Tăng hiệu quả sử dụng tài nguyên văn phòng.​
Giảm chi phí mua giấy tờ, in ấn và thời gian lưu trữ, vận chuyển công văn.